英文邮件常用句式+格式范文 - 知乎

　　邮件必不可少的四大部分为：Salutation 开头Closing结尾Subject主题Body 正文

　　写邮件时，有两个P我们要注意：就是Professional & Polite，这是我们贯穿整体的原则！

　　//邮件主题（subject）//简洁明了，几个词点名来意。概括邮件的主要内容。比如："Make Advising Appointment"，"Questions about Current Assignment"，"Final Essay"等等。标题部分的首字母要大写。

　　//开头称呼//与收信人不认识 Dear Sir or Madam,To whom it may concern,与收信人不熟 Dear Mrhttps://zhuanlan.zhihu.com/p/Mshttps://zhuanlan.zhihu.com/p/Mrshttps://zhuanlan.zhihu.com/p/Miss xxx（姓）,Dear Prof. xxx（姓）,Dear Dr. xxx（姓）,与收件人熟悉Dear xxx(名）,Hi xxx（名）,Hi everyone,Hello,给一群人发邮件Dear team /Dear all,Hey guys/girls,开头称呼要靠左。左边两列写出的Dear xxx,或者To whom it may concern,都是比较正式的。和教授发邮件时，可以用Dear Prof. xxx，显得比较有礼貌。如果是发给同学或其他更熟悉一点的人的非正式邮件，可以用"Hi/Hello,"，显得自然一些。对于不认识、不熟悉的通信人，开头要先介绍一下自己。如果是给任课老师写邮件，说明自己是哪门课的学生。

　　//正文怎么写//

　　如果对方先前已经回复过你的邮件，或者为你提供了信息，要向他们表示感谢：Thank you for your reply. 感谢回复。Thank you for getting back to me.感谢回我邮件。Thank you for the updated information. 感谢更新信息。

　　正文中，当你讲述你的写信目的时，不要挤在一段。要分段写，每段问一个问题。

　　//实用句式//

　　抱歉回复晚了Sorry for the late reply.Sorry I haven’t got back to you sooner.

　　请求某事I am writing to request an unpaid leave. 我写邮件是想请个假。If possible could you please…如果可以请你……I will have to bother you on…我可能要麻烦你一下……I would be grateful if you can give any assistance.如果你能给我帮助我会很感激。

　　请查看附件Please find the document/ photos/xxx attached. 请查看附件里的文件/照片/xxx。

　　询问进展Do you have any updates on…你有……的进展吗？Have you got any response from…你收到了……的回复吗？

　　征求对方意见I know you are overloaded with your work, but I do need your advice about…我知道你很忙，但我需要你的建议。I am asking for your help. 我希望能得到你的帮助。

　　询问消息I would be grateful if you could let me know…如果你可以告诉我关于……的消息我会很感激。I am writing to enquire whether or not…我写邮件是想问是否……

　　求职申请I am writing with regard to your vacancy for a language tutor.我写邮件是想问问你这里有没有语言助教的岗位空缺。I write to enquire if you have an opening for…我写邮件是想问问你们这里有没有某岗位的空缺。

　　//结尾//

　　我期待你的回音。I look forward to hearing from you!I look forward to hearing from you soon!（催促之意）

　　如果你有问题，请联系我。Should you have any questions, feel free to contact me.

　　感谢你考虑我的请求。Thank you for considering my request.

　　到时候见！

　　I cannot wait to see you!

　　//署名//

　　正式(Yours) Sincerely, (Yours) Truly,

　　中等Best Regards,Best/ All the best,Thank you,

　　较为熟悉Love,Later,

　　//Tips//在发邮件之前检查一下你已经获得的信息，比如课程syllabus，学校官网等。尽量避免问老师能自行解决的问题。尽量用学校的edu邮箱。国内常用的的QQ邮箱、网易邮箱发出的邮件，都有可能会被老师的邮箱识别成垃圾邮件。如果老师好几个工作日没有回复，要想到这种可能性，换个邮箱再和老师联系一下。怎么样让邮件正式不要用缩写不要用问号（反问的语气）和感叹号（会显得人很激动）不要开玩笑

　　下面是来自wikihow的一篇发给教授的示范邮件，大家可以参考一下它的格式

　　下次写邮件，不会再发怵了吧！如有帮助，左下角带个赞同支持一下吧～

　　作者：Fiona链接：https://www.zhihu.com/question/271940490/answer/1607794509来源：知乎著作权归作者所有。商业转载请联系作者获得授权，非商业转载请注明出处。